Daten liegen verstreut
Angebote im einen Tool, Rechnungen im nächsten, Lagerbestände in einer Tabelle, Kundenhistorie im Postfach. Niemand hat den vollständigen Vorgang an einer Stelle, und jede Auskunft kostet Suchzeit.
ERP & ABWICKLUNG
Individuelle ERP-Systeme für Ihre Abläufe
Standard-ERP zwingt Ihren Betrieb in eine fremde Logik. Wir entwickeln Systeme, die Ihre Abläufe abbilden, von Angebot und Auftrag bis zu Lager, Rechnung und Projekt.
EINORDNUNG
Software, die Ihren Betrieb abbildet. Nicht umgekehrt.
Standard-ERP zwingt Ihren Betrieb in die Logik einer fremden Software. Prozesse werden umgebogen, bis sie zum System passen, und ein großer Teil der Arbeit landet trotzdem wieder in Excel-Tabellen und E-Mail-Verläufen. Wir gehen den umgekehrten Weg.
100and10 entwickelt individuelle Systeme, die genau Ihre Abläufe abbilden. Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lager, Rechnungen und Projekte laufen in einer Oberfläche zusammen, die auf Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zugeschnitten ist. Sie kaufen keine Lizenz für Funktionen, die Sie nie nutzen, sondern erhalten ein Werkzeug, das mit Ihrem Betrieb wächst.
Der Anspruch ist nicht das größtmögliche System, sondern das passende. Wir bauen, was Ihre Abwicklung wirklich braucht, und lassen weg, was nur Komplexität erzeugt.
AUSGANGSLAGE
Woran die tägliche Abwicklung scheitert
Wachstum macht Lücken sichtbar, die im kleinen Betrieb noch tragbar waren. Meist erkennen Sie den Handlungsbedarf an diesen Punkten.
Alles hängt an einzelnen Personen
Wer den Auftrag bearbeitet hat, weiß, wo die Unterlagen liegen und was noch offen ist. Fällt diese Person aus, steht der Vorgang. Zuständigkeiten sind eingespielt, aber nirgends im System verankert.
Doppelte Erfassung und Übertragungsfehler
Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben, vom Angebot in die Auftragsbestätigung, von dort in die Rechnung, dann in die Buchhaltung. Jeder Schritt kostet Zeit und erzeugt Fehler, die später aufwendig korrigiert werden.
Reporting entsteht per Hand
Auslastung, offene Posten, Materialverbrauch und Projektstände werden am Monatsende mühsam zusammengetragen. Bis die Zahlen stehen, sind sie überholt, und Entscheidungen beruhen auf Schätzungen statt auf dem aktuellen Stand.
ABGRENZUNG
Individuelles System oder Standard-ERP
Nicht jeder Betrieb braucht eine Eigenentwicklung. Diese Gegenüberstellung zeigt, wann sich der individuelle Weg lohnt und wann ein Standardprodukt die bessere Wahl ist.
Wann eine Eigenentwicklung sinnvoll ist
- Ihre Abläufe weichen bewusst vom Branchenstandard ab und sind Teil Ihres Vorteils
- Sie arbeiten heute mit mehreren Insellösungen, die niemand sauber verbindet
- Standardsysteme haben Sie geprüft und jedes Mal an Ihre Prozesse anpassen müssen
- Sie wollen Eigentümer Ihrer Daten und Ihrer Logik bleiben, ohne Abhängigkeit von einem Anbieter
- Ihr Betrieb verändert sich, und das System soll mitwachsen statt zu bremsen
Wann ein Standardprodukt besser passt
- Ihre Prozesse sind branchentypisch und ein etabliertes Produkt bildet sie vollständig ab
- Sie brauchen zertifizierte Standards, etwa in stark regulierten Bereichen der Buchhaltung
- Ein sofort verfügbares System ist wichtiger als die passgenaue Abbildung Ihrer Abläufe
- Der Funktionsumfang ist überschaubar und ein fertiges Tool deckt ihn bereits ab
VORGEHEN
Vom Prozess zum System
Wir bauen nicht ins Blaue. Am Anfang steht das Verstehen Ihrer Abläufe, erst danach entsteht Software.
01
Prozesse aufnehmen
Wir gehen Ihre Abwicklung Schritt für Schritt durch, vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Wir dokumentieren, wer was macht, wo Daten entstehen und an welchen Stellen heute Zeit verloren geht.
02
Datenmodell und Architektur
Aus den Prozessen entsteht ein klares Datenmodell. Es legt fest, welche Objekte es gibt, wie Aufträge, Kunden, Artikel und Projekte zusammenhängen und welche Regeln dahinter gelten. Diese Grundlage entscheidet über Wartbarkeit und Erweiterbarkeit.
03
Modular entwickeln
Wir bauen in klar abgegrenzten Modulen und liefern früh nutzbare Teile. Sie sehen echte Ergebnisse, geben Rückmeldung aus dem Alltag, und das System entwickelt sich entlang Ihrer Prioritäten.
04
Einführen und begleiten
Wir übernehmen Bestandsdaten, schulen Ihr Team und begleiten den Umstieg im laufenden Betrieb. Nach dem Start bleibt das System in Wartung und wächst mit neuen Anforderungen weiter.
LEISTUNGSUMFANG
Was ein solches System abdeckt
Der Zuschnitt ist individuell. Diese Bausteine bilden in den meisten Projekten den Kern.
Auftrag und Abrechnung
Der kaufmännische Durchlauf
- Angebote erstellen, versionieren und in Aufträge überführen
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen ohne doppelte Eingabe
- Zahlungsstatus, offene Posten und Mahnläufe im Blick
- Übergabe an die Buchhaltung über definierte Schnittstellen
Beschaffung, Lager und Material
Der operative Bestand
- Bestellungen bei Lieferanten und Wareneingänge erfassen
- Lager- und Materialbestände in Echtzeit führen
- Artikel, Stücklisten und Preise zentral pflegen
- Warnungen bei Mindestbeständen und Nachbestellbedarf
Projekte, Rollen und Dokumente
Die interne Steuerung
- Projekte mit Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Rollen- und Rechtekonzept für klare Zuständigkeiten
- Dokumente und Kundenhistorie am jeweiligen Vorgang
- Auswertungen zu Auslastung, Umsatz und Beständen auf Knopfdruck
TECHNIK & ANBINDUNG
Womit wir bauen und was wir verbinden
Ein individuelles System steht selten allein. Es greift auf bestehende Werkzeuge zu und gibt Daten dorthin zurück.
Betriebsablauf
Vom Auftrag bis zur Abrechnung
Wie ein individuelles Betriebssystem die Abwicklung zusammenhält.
Aus der Praxis
Wenn Abwicklung und Auftritt zusammen gedacht werden
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu individuellen ERP-Systemen
Ersetzt das System unsere bestehende Software vollständig?
Nicht zwingend. Oft ist es sinnvoll, bewährte Werkzeuge wie die Buchhaltung zu behalten und über Schnittstellen anzubinden. Wir ersetzen gezielt das, was Sie ausbremst, und verbinden den Rest.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt vom Umfang ab. Weil wir modular arbeiten, nutzen Sie erste Teile meist nach wenigen Wochen, während das Gesamtsystem weiter wächst. Einen belastbaren Rahmen nennen wir nach der Prozessaufnahme.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Bestandsdaten aus Tabellen und Altsystemen übernehmen wir bei der Einführung. Wir bereinigen und strukturieren sie, damit Sie mit einem sauberen Datenbestand starten.
Sind wir danach von 100and10 abhängig?
Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten und Ihres Systems. Wir dokumentieren die Architektur und können die Wartung übernehmen oder an Ihr Team übergeben. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Ist die Entwicklung förderfähig?
Die vorgelagerte Digitalisierungsberatung kann über die BAFA gefördert werden. Ob Ihr Vorhaben dafür in Frage kommt, prüfen wir gemeinsam zu Beginn.
Weiterführend
Passende Leistungen
CRM & Lead-Prozesse
Vertrieb und operative Abwicklung verbinden, statt sie in getrennten Systemen zu führen.
Ansehen KI-AutomatisierungWiederkehrende Abläufe wie Angebote und Rechnungen automatisieren, sobald die Datenbasis steht.
Ansehen BAFA-BeratungDie vorgelagerte Beratung zur Digitalisierung auf Förderfähigkeit prüfen.
Ansehen VorgehensweiseWie wir Projekte aufsetzen, entwickeln und im Betrieb begleiten.
AnsehenLohnt sich ein eigenes System für Ihren Betrieb?
In einem ersten Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, ob eine Eigenentwicklung der richtige Weg ist oder ein Standardprodukt genügt.
Erstgespräch
In wenigen Schritten zu Ihrer Einschätzung
Ein paar kurze, thematische Fragen. Wir melden uns mit einer ersten, ehrlichen Einordnung, in der Regel innerhalb eines Werktags.